Kiegészítette a 327/2004.(XII.16.) sz. önkormányzati határozat.
290/2004. (XI.25.) számú önkormányzati határozat
a Kisbíró című önkormányzati hírlevél előállítója és terjesztője kiválasztására irányuló közbeszerzési eljárás ajánlattételi megküldéséről
1. Kisújszállás Város Önkormányzatának Képviselő-testülete úgy dönt, hogy a címben szereplő közbeszerzési eljárást jelen határozat mellékletét képező ajánlattételi felhívásnak a Közbeszerzések Tanácsa részére a Közbeszerzési Értesítőben való megjelentetés céljából történő megküldésével megindítja.
2. A képviselő-testület az ajánlattételi felhívás közzétételéhez szükséges, a Közbeszerzések Tanácsa számára fizetendő 56.000.-Ft + ÁFA = 70.000.-Ft, azaz hetvenezer forint szerkesztési díjat biztosítja.
3. A képviselő-testület felhatalmazza a polgármestert az ajánlattételi felhívás aláírására.
4. Jelen határozat hatályba lépésével egyidejűleg a Kisbíró c. hírlevél előállítására szóló pályázat kiírásáról szóló 270/2004. (X. 28.) számú önkormányzati határozat hatályát veszti.
Erről értesül:
1. Palágyi Gábor polgármester
2. Dr. Kittlinger Ilona címzetes főjegyző
3. Polgármesteri Hivatal Műszaki Osztálya
4. Polgármesteri Hivatal Pénzügyi Osztálya
Kmf.
Palágyi Gábor s. k. Dr.Kittlinger Ilona s. k.
polgármester címzetes főjegyző
A kivonat hiteléül:
Kisújszállás, 2004. november 30.
(:Kacsó Sándorné:)
aljegyző
A 290/2004. (XI.25.) számú önkormányzati határozat melléklete
23. számú melléklet a 15/2004. (IV. 25.) IM rendelethez
KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ
A Közbeszerzések Tanácsának Hivatalos Lapja
1024 Budapest, Margit krt. 85.
Fax: 06 1 336 7751
E-mail: ertesitoaxelero.hu On-line értesítés: http://www.kozbeszerzes.hu
AZ EGYSZERŰ ELJÁRÁS AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁSA
Építési beruházás A Közbeszerzések Tanácsa (Szerkesztőbizottsága) tölti ki
Árubeszerzés A hirdetmény kézhezvételének dátuma ..........................
Szolgáltatás X KÉ nyilvántartási szám ....................................................
I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ
I.1) AZ AJÁNLATKÉRŐ HIVATALOS MEGNEVEZÉSE ÉS CÍME
Szervezet Kisújszállás Városi Önkormányzat |
Címzett Polgármesteri Hivatal Műszaki Osztály |
Cím Szabadság tér 1. |
Postai irányítószám 5310 |
Város/Község Kisújszállás |
Ország Magyarország |
Telefon 59/520-222 |
Telefax 59/321-139 |
E-mail kisujph@kisujszallas.hu |
Internetcím (URL) |
I.2) TOVÁBBI INFORMÁCIÓK A KÖVETKEZŐ CÍMEN SZEREZHETŐK BE
Azonos az I.1) pontban megadottal X Ha attól eltérő, lásd az A. mellékletet
I.3) A DOKUMENTÁCIÓ A KÖVETKEZŐ CÍMEN SZEREZHETŐ BE (ADOTT ESETBEN)
Azonos az I.1) pontban megadottal X Ha attól eltérő, lásd az A. mellékletet
2
I.4) AZ AJÁNLATOKAT A KÖVETKEZŐ CÍMRE KELL BENYÚJTANI
Azonos az I.1) pontban megadottal X Ha attól eltérő, lásd az A. mellékletet
I.5) AZ AJÁNLATKÉRŐ TÍPUSA
Központi költségvetési szerv
Egyéb X
II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA
II.1) MEGHATÁROZÁS
II.1.1) Építési beruházásra irányuló szerződés (építési beruházás esetén)
Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon,
az ajánlatkérő által meghatározott
követelményeknek megfelelően
II.1.2) Árubeszerzésre irányuló szerződés típusa (árubeszerzés esetén)
Adásvétel Bérlet Lízing Ezek kombinációja/Egyéb
II.1.3) Szolgáltatás megrendelésre irányuló szerződés típusa (szolgáltatás-megrendelés esetén)
Vállalkozási szerződés „Kisbíró" önkormányzati hírlevél előállítására és terjesztésére a 2005. évben.
Szolgáltatási kategória 15.
II.1.4) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés*
-
II.1.5) A szerződés meghatározása/tárgya (a folytatáshoz szükség szerint használjon további lapokat)
Kisújszállás Városi Önkormányzat havi rendszerességgel megjelenő „Kisbíró" elnevezésű önkormányzati hírlevelének elkészítése és terjesztése.
A megjelentetés menete: A minden hónap utolsó csütörtökén megtartott soros önkormányzati Képviselő-testületi üléseket követő hét csütörtök reggel 9 órára adja át az ajánlatkérő a vállalkozó részére az ún. pausz nyomatot. A nyomdai előállításra 2 nap (a tárgyhéten csütörtök, péntek áll rendelkezésre), szombaton és vasárnap kell a terjesztésnek lezajlania. A terjesztés kizárólag postaládába, vagy postacsőbe történhet!
3
II.1.6) A teljesítés helye
Az előállítás tekintetében a teljesítés helye az ajánlattevő rendelkezése alapján bárhol lehet, a terjesztés tekintetében a teljesítés helye Kisújszállás Város közigazgatási területe (a terjesztés minden postaládával, vagy postacsővel rendelkező lakóingatlan esetén kötelező!).
NUTS-kód*
II.1.7) Nómenklatúra
II.1.7.1) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV)
Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék (adott esetben)
Fő tárgy 78.24.00.00-1 -
II.1.8) Részekre történő ajánlattétel (a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. mellékletből szükség szerint több példány használható)
NEM X IGEN
Ajánlatok benyújthatók: egy részre több részre valamennyi részre
II.2) A SZERZŐDÉS SZERINTI MENNYISÉG
II.2.1) Teljes mennyiség (valamennyi részt és opciót beleértve, adott esetben)
Kisbíró paraméterei 2005-ben:
- Példányszám: havonta 4500
- A/4-es méretű (A/3-as ívekből áll)
- F/F (egy szín fekete)
- 48 gr újságnyomó papír (az augusztusi szám esetében 1 vagy 2 ív színes nyomását színes - barna festékkel - papírra kéri az ajánlatkérő.)
A 2005. évben 12 szám megjelenése várható.
II.2.2) Vételi jog (opció) (adott esetben). Leírása és gyakorlásának lehetséges ideje (lehetőség szerint)
-
II.3) A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA VAGY A BEFEJEZÉS, A TELJESÍTÉS HATÁRIDEJE
Időtartam hónap(ok)ban és/vagy napokban (a szerződés megkötésétől számítva)
4
vagy: Kezdés 2005.02.01. és/vagy befejezés 2005.12.31. (nap/hó/év)
III. SZAKASZ: JOGI, GAZDASÁGI, PÉNZÜGYI ÉS MŰSZAKI INFORMÁCIÓK
III.1) A SZERZŐDÉSRE VONATKOZÓ FELTÉTELEK
III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek (adott esetben)
- Késedelmi és meghiúsulási kötbér, a késedelmi kötbér napi mértéke 5.000.-, azaz ötezer forint, de maximális mértéke a szerződés szerinti összeg 20 %-a, a meghiúsulási kötbér mértéke a teljes nettó szerződéses ár 10 %-a.
III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre
Az ajánlatkérő előleget nem ad. Az ajánlattevő a teljesítési ütemtervnek megfelelően, az igazolt teljesítést követően havonta jogosult számla benyújtására. Az ajánlatkérő az igazolt számlákat azok kézhezvételét követő 8 napon belül átutalással egyenlíti ki.
III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve 7jogi személy (adott esetben)
Nem szükséges
III.2) RÉSZVÉTELI FELTÉTELEK
III.2.1) Az ajánlattevő személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok) (adott esetben), továbbá a minimálisan megkövetelt pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok, az alkalmasságot kizáró tényezők
Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, illetve a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, akivel szemben a Kbt. 60.§ (1) bekezdés a)-f) pontjaiban meghatározott kizáró okok állnak fenn,
az eljárásból kizárásra kerül az az ajánlattevő, illetve a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, aki a Kbt. 61.§ (1) bekezdés a) - e) pontjai, valamint a (2) bekezdés hatálya alá tartozik,
az eljárásból kizárásra kerül az az ajánlattevő is, aki a Kbt. 62. § (1) bekezdésének a)-b) pontjai hatálya alá esik.
· ·
III.2.1.1) Jogi helyzet (kizáró okok) - a megkövetelt igazolási mód (adott esetben)
A Kbt. 299. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozat.
5
III.2.1.2) Pénzügyi és gazdasági alkalmasság - a megkövetelt igazolási mód
- Az ajánlattevő, illetve a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó valamennyi számlavezető pénzintézetétől származó, 60 napnál nem régebbi, a Kbt. 66.§ (1) bekezdés a) pontja szerinti nyilatkozatot köteles benyújtani. A nyilatkozatnak tartalmaznia kell legalább:
a) mióta vezeti bankszámláját, bankszámláit,
b) a számláin az elmúlt (2003.) gazdasági évben volt-e sorban állás.
Alkalmatlan az ajánlattevő, illetve a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, ha a pénzügyi intézménytől származó igazolás alapján megállapítható, hogy számláján a nyilatkozat kiadása napját megelőző (2003) évben 90 napot megelőző sorban állás volt.
Amennyiben az adott pénzintézet 1 évnél rövidebb ideje vezeti a számlát, az ajánlattevőnek, illetve a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak be kell szerezni és csatolni kell a korábbi számlavezető pénzintézet nyilatkozatát is a jelzett időszakra vonatkozóan.
III.2.1.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság - a megkövetelt igazolási mód
-Az ajánlattevő a Kbt 67.§ (3) bekezdésének a), e), h) pontja szerinti igazolásokat köteles benyújtani.
Alkalmatlan az ajánlattevő, illetve a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mér- tékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, ha az előző két gazdasági év (2002, 2003) legjelentősebb, jelen közbeszerzés tárgyával azonos, vagy hasonló szolgáltatás megrendeléseit (ellenszolgáltatás összege, teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél megnevezése) nem ismerteti.
Alkalmatlan az ajánlattevő, illetve a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, ha nem rendelkezik a tárgyi munka elvégzéséhez minimálisan szükséges, a II.2.1.) pontban meghatározott paraméterek teljesítéséhez szükséges műszaki és technikai felszereltséggel: a zavartalan teljesítés biztosítása érdekében legalább 2 db nyomdagép.
Alkalmatlan az ajánlattevő, illetve a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, ha a jelen ajánlattételi felhívás VI.4.11.) pontjában meghatározott nyilatkozatot nem csatolja ajánlatához.
III.2.1.4) Egyéb információk (adott esetben)
-
III.3) KÜLÖNLEGES FELTÉTELEK
III.3.1) A szolgáltatás teljesítése egy bizonyos foglalkozáshoz (képzettséghez) van-e kötve?
NEM X IGEN
Ha igen, a vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás:
-
6
IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS
IV.1) AZ ELJÁRÁS TÍPUSA
Tárgyalás nélküli X Tárgyalásos
IV.2) BÍRÁLATI SZEMPONTOK
(A) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás X
vagy:
(B) Az összességében legelőnyösebb ajánlat
B 1) a következő részszempontok és súlyszámok alapján
1
2
3
IV.3) ADMINISZTRATÍV INFORMÁCIÓK
IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám* -
IV.3.2) A dokumentáció beszerzésének feltételei (adott esetben)
A dokumentáció beszerzésének határideje: 2005/01/10. (év/hó/nap)
Ár (adott esetben) 5.000.- Ft. + 1.250.- Ft ÁFA = 6.250.- Ft
Pénznem: Forint
A fizetés feltételei és módja: készpénzben, az ajánlatkérő pénztárába történő befizetéssel, vagy az ajánlatkérőnek az OTP és Kereskedelmi Bank Rt.-nél vezetett 11745080-15408710 számú bankszámlájára történő átutalással.
A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja: A dokumentáció átvehető Kisújszállás Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala Műszaki Osztályán (5310 Kisújszállás, Szabadság tér 1., 21. szoba), átutalással történő befizetés esetén az ajánlatkérő a dokumentációt a pénz beérkezését követő két napon belül postázza az ajánlattevőknek.
7
IV.3.3) Az ajánlattételi határidő
2005.01.10. (év/hó/nap) vagy: nap (a hirdetmény feladásától számítva)
Időpont 10.00 óra
IV.3.4) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok benyújthatók
magyar
IV.3.5) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama (tárgyalás nélküli eljárás esetén)
ig (év/hó/nap) vagy: 2 hónap és/vagy nap
(az ajánlattételi határidő lejártától számítva)
IV.3.6) Az ajánlatok felbontásának feltételei
IV.3.6.1) Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek
A Kbt. 80. § (2) bekezdésében meghatározott személyek.
IV.3.6.2) Dátum, időpont, hely
Dátum: 2005.01.10. (év/hó/nap) Időpont 10.00 óra
Hely: Kisújszállás Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala
VI. SZAKASZ: EGYÉB INFORMÁCIÓK
VI.1) A HIRDETMÉNY NEM KÖTELEZŐ JELLEGŰ?
NEM IGEN X
VI.2) ADOTT ESETBEN KÉRJÜK FELTÜNTETNI, HOGY A KÖZBESZERZÉS ISMÉTLŐDŐ JELLEGŰ-E ÉS A TOVÁBBI HIRDETMÉNYEK KÖZZÉTÉTELÉNEK TERVEZETT IDEJÉT
-
VI.3) A SZERZŐDÉS EU-ALAPOKBÓL FINANSZÍROZOTT PROJEKTTEL/PROGRAMMAL KAPCSOLATOS?
NEM X IGEN
Ha igen, kérjük feltüntetni a projekt/program nevét és bármely egyéb használható hivatkozási adatot -
8
VI.4) EGYÉB INFORMÁCIÓK
1) A hiánypótlás lehetősége vagy annak kizárása: a hiánypótlás lehetősége kizárva
2) Az eredményhirdetés tervezett időpontja: 2005. január 27. (csütörtök)
3) A szerződéskötés tervezett időpontja: 2005.01.28. 10.00 óra
4) A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai, az első tárgyalás időpontja (kivéve, ha az eljárás tárgyalás nélküli) -
5) A jelen ajánlattételi felhívás III. 2) pontjában meghatározott részvételi feltételek vonatkozásában a kizáró okok hiányát és a pénzügyi-gazdasági, illetve a műszaki-szakmai alkalmasságot az ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának elegendő együttesen igazolni, illetve teljesíteni azzal, hogy az ajánlattevő által igénybe venni kívánt alvállalkozók alkalmasságát igazoló dokumentumokat is az ajánlatban kell megadni.
6.) Az ajánlatkérő kiköti, hogy az 5) pontban meghatározott igazolások nem lehetnek az ajánlattételi határidő lejártának napját megelőző 60. napnál korábbiak.
7.) Az ajánlatkérő ajánlati biztosíték adását nem írja elő.
8.) Az ajánlattevő köteles kifejezetten nyilatkozni alvállalkozó igénybe vételéről, de arról is, ha nem kíván alvállalkozót igénybe venni.
9.) A Kbt. 52. §-a alapján több ajánlattevő közösen is tehet ajánlatot, amely esetben a jelen ajánlattételi felhívásban megfogalmazott követelményeknek elegendő együttesen is megfelelniük a közös ajánlatot tevőknek.
10.) Az ajánlatkérő kiköti, hogy az általa elkészített dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele.
11.)A technikai eszközök rendelkezésre állása esetén nem feltétel, hogy azok az ajánlattevő tulajdonában legyenek. Az ajánlattevőnek a teljesítéshez szükséges technikai eszközök rendelkezésre állásáról a jogcím megjelölésével (pl.: lízing, bérlet, tulajdon, stb.) kell nyilatkozni.
12.) Az ajánlatkérő kiköti, hogy az eljárás nyertesének visszalépése esetén a szerződést a második legjobb érvényes ajánlatot benyújtó ajánlattevővel köti meg.
13.)Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattételi felhívással összhangban elkészített 1 évre szóló üzleti / megvalósítási tervet költségvetéssel együtt (pénzügyi és műszaki ütemterv). Az üzleti tervnek tartalmaznia kell, hogy milyen technikai eszközök állnak a pályázó rendelkezésére.
14.)Érvénytelen az ajánlat, ha azt az ajánlattevő jelen ajánlattételi felhívás II.1.5. és II.2.1 pontjaiban foglaltak ellenére készíti el.
15.) Az ajánlattevő köteles ajánlatában megadni az ellenszolgáltatás összegét
12 oldal
14 oldal
16 oldal és
18 oldal terjedelemre vonatkozóan!
16.) Az ajánlatok benyújtásával kapcsolatos formai előírások: Az ajánlatokat 2 példányban (egy eredeti és egy másolati példányban, az eredeti megjelölésével) zárt, sérülésmentes borítékban kell benyújtani. A borítékra kizárólag a „Kisbíró-2005" jeligét, valamint a „2005.01.10. 10.00 óráig nem bontható fel" feliratot szabad felírni. Az ajánlat mindkét
9
példányát cégszerű aláírással ellátva, számozással és minden információt tartalmazó oldalt az aláírási címpéldányon szereplő jogosult által szignálva kell a címzetthez eljuttatni. Amennyiben az eredeti és a másolati példány eltérnek egymástól, az eredetiként megjelölt példányban foglaltak az irányadók.
VI.5) E HIRDETMÉNY FELADÁSÁNAK DÁTUMA 2004.11.29. (év/hó/nap)