53/2008. (II.26.) számú önkormányzati határozat
a Kisbíró c. hírlevél szerkesztési elveiről és terjesztéséről
I. Kisújszállás Város Önkormányzata a helyi lakosság tájékoztatása céljából folyamatosan megjelenteti Kisbíró c. hírlevelét, melynek szerkesztési alapelveit, szerkesztőbizottságának működését, a Kisbíró elkészítését és terjesztését az alábbiak szerint szabályozza.
A hírlevél szerkesztési alapelvei
1. A hírlevél elsősorban a kisújszállási lakosságnak az önkormányzati üléseken tárgyalt témákról és az önkormányzat döntéseiről szóló tájékoztatását szolgálja. E tájékoztatásnak tárgyilagosnak, tényszerűnek, pontosnak, közérthetőnek és témánként lehetőleg rövidnek kell lennie. Az önkormányzati határozatokról szóló tájékoztatásokhoz kapcsolódva a közérthetőség érdekében megjelenhetnek háttér-információk is.
2. Az önkormányzati döntésekről szóló tájékoztatásokat (határozatok, rendeletek) szerkeszteni kell, azaz a lényegüket kiemelve, közérthetően megfogalmazva kell közzétenni. Ettől eltérni csak egyedi esetekben, polgármesteri vagy önkormányzati rendelkezésre lehet.
3. A hírlevélben közérdekű, rövid terjedelmű képviselői írásoknak helyt kell adni.
4. A Kisbírónak pártsemlegesnek kell lennie.
5. Valamennyi írást a szerző nevének aláírásával kell megjelentetni. Amennyiben valamely szervezet nevében történik a közlés, az aláíró személye mellett a szervezet neve is feltüntethető. Kivételt ez alól a meghívók közlése és a szerkesztőség által írott tudósítások, hírek jelentenek. Ez utóbbi esetben a „Szerk." rövidítést kell alkalmazni, mellette az írás készítője monogramjának feltüntetésével.
6. A hírlevél tudósíthat egyéb, közérdekű városi programokról, eseményekről, helyet adhat helyi jellegű írásoknak és a helyi civil szerveztek tudósításainak.
7. A hírlevélben való írások megjelentetése - a hirdetésnek minősülők kivételével - ingyenes, a kisújszállási intézmények és az önkormányzat gazdasági szervezetei azonban a hírlevélben térítés nélkül hirdethetnek.
8. A nem önkormányzati témájú írások terjedelmét a következők figyelembevételével korlátozni kell:
- ezen írások ne haladják meg a negyed oldalnyi terjedelmet (12-es betűmérettel, 1,5-es sortávolsággal kb. 20-25 sor),
- az egyes írásokhoz kapcsolódóan túl egy-egy fotó megjelentethető,
- a szerkesztőbizottság jogosult arra, hogy a terjedelmesnek ítélt írásokat a szerzőknek átdolgozásra, rövidítésre visszaadja,
- a különböző rendezvények támogatóinak listája - önkormányzati intézmények esetében negyed oldalon túl - csak az aktuális hirdetési díj ellenében jelentethető meg.
9. Amennyiben bármely írásra az érintett(ek) reagálni kíván(nak), a Kisbíró következő számában erre lehetőséget kell adni.
10. A hirdetési díjakról a szerkesztőbizottság dönt.
A szerkesztőbizottság működése
1. A Kisbíró szerkesztőbizottságának tagjai: a mindenkori polgármester, az alpolgármester(ek), a címzetes főjegyző, az aljegyző és az Intézményi Osztály munkatársai referensek.
2. A szerkesztőbizottság munkáját a polgármester vagy az általa megbízott alpolgármester vezeti.
3. Az egyes számok témáinak és a témák felelőseinek kijelölése az önkormányzati ülések hetének hétfői - polgármesteri hivatali - vezetői megbeszélésein történik.
4. Az írásokat a Polgármesteri Hivatal gyűjti össze; az írások - beleértve a külső írásokat is -leadásának határideje az önkormányzati ülések hetében péntek 12.00 óra.
2/2
5. A szerkesztőbizottság az önkormányzati üléseket követő héten hétfőn áttekinti a beérkezett írásokat és dönt azok megjelentetéséről. Vitás kérdésben a jelenlévők egyszerű többséggel határoznak.
6. A szerkesztőbizottságnak tiszteletben kell tartania a szerzői jogokat, ezért az írásokban csak nyelvtani, nyelvhelyességi és stilisztikai hibákat javíthat. Tartalmi javítást csak az írás szerzőjének egyetértésével lehet a szövegben tenni.
7. Az írások nyomdai előkészítését (tördelését) a Polgármesteri Hivatal végzi. Az így elkészült anyagot ellenőrzés után a nyomdai előállítást és terjesztést végző vállalkozásnak az adott hét csütörtöki napján 9.00 óráig juttatja el.
8. A szerkesztőbizottság az egyes számok kéziratait a megjelenéstől számított egy hónapig őrzi.
9. Anyagtorlódás esetén a szerkesztőbizottság dönt az anyag következő számba történő átirányításáról.
A Kisbíró megjelenése és terjesztése
1. A Kisbíró átlagosan havi rendszerességgel, a rendes önkormányzati üléseket követő hét végén (szombat-vasárnap) jelenik meg 5.000 példányban. A hírlevél ingyenes.
2. A nyomdai munkák és a terjesztés elvégzésére az önkormányzat minden évben pályázatot ír ki úgy, hogy a pályázati eljárásnak a pályázati munka elvégzését megelőző év december 31. napjáig be kell fejeződnie. A pályázat útján elvégeztetett munka egy naptári évre szól.
3. A hírlevélből 150 db-ot a Polgármesteri Hivatal terjeszt a következők szerint:
1. |
A Karcagi Többcélú Kistérségi Társulás önkormányzatai, Nagykun Hagyományőrző Társulás, választási kerületünk országgyűlési képviselője |
20 db |
2. |
Intézmények, jelentősebb munkahelyek a városban |
50 db |
3. |
Tőpéldányok + tartalék |
5 db |
4. |
Esetenként vidéki lakosok, protokoll jellegű küldemények, hirdetők |
10 db |
5. |
Városi könyvtár |
20 db |
6. |
Polgármesteri Hivatal |
25 db |
7. |
Kisújszállási Térségi Szociális Otthon és Alapszolgáltatási Központ |
10 db |
8. |
Idősek Klubja |
5 db |
9. |
Tourinform Iroda |
5 db |
Határidő: folyamatos
Felelős: a szerkesztőbizottság működtetéséért: Kecze István polgármester
II. Az önkormányzat hatályon kívül helyezi a Kisbíró c. hírlevél szerkesztési elveiről és terjesztéséről szóló 58/2005. (II. 24.) számú határozatát.
Erről értesülnek:
1. Kecze István polgármester
2. A szerkesztőbizottság tagjai
3. Gönczi Károly, a Művelődési, Oktatási és Ifjúsági Bizottság elnöke