17. napirendi pont

ELŐTERJESZTÉS

Az Ügyrendi, Oktatási, Kulturális, Kisebbségi és Esélyegyenlőségi Bizottság
2015. február 18-i ülésére

 

A Képviselő-testület Gyomaendrőd Város Önkormányzatának 2014. évi költségvetéséről szóló 2/2014. (II. 28.) önkormányzati rendelet 6. §-ban biztosított előirányzatok terhére

a) a sportról szóló 17/2004. (VI. 28) önkormányzati rendeletében szabályozott Sport Alapra nyílt

b) a közművelődésről szóló 25/1999. (VIII. 23.) önkormányzati rendeletében szabályozott Civil Alapra meghívásos

c) Gyomaendrőd Város Környezetvédelmi Alapjáról szóló 11/2007. (II. 26.) önkormányzati rendeletében szabályozott Környezetvédelmi Alapra nyílt

d) Gyomaendrőd Város Önkormányzat Idegenforgalmi Alapjáról szóló 8/2008 (II. 29) önkormányzati rendeletében szabályozott Idegenforgalmi Alapra nyílt pályázati felhívást tett közzé, továbbá elfogadta a nyilvános pályázatok Pályázati útmutatóját, majd az egyedi szerződés-mintákat, és az Általános szerződési feltételeket is.

 

Ezen kívül az egyedi kérelmekről, valamint a képviselői tiszteletdíj felajánlásokról rendelkezett, melyeket Önkormányzati Működési Támogatás formájában nyújtott.

 

A támogatott szervezetek éves működésük során a beszámolójuk szerint használták fel a támogatási összeget. Az elektronikusan pályázók szakmai beszámolói a csatolt elszámolási összesítőben olvashatók. Az elszámoló lapok eredeti példányai, valamint a pénzügyi bizonylatok zipbe csomagolt digitális másolatai (PDF) a képviselőknek és bizottsági tagoknak megküldött emailben elhelyezett linkről tölthetők le. Tájékoztatom a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy a pénzügyi elszámoláshoz a támogatás felhasználását igazoló számviteli bizonylatok, kifizetést igazoló bizonylatok, valamint a költségvetési támogatás jogszerű és a céljának megfelelő felhasználását igazoló egyéb dokumentumok másolatát nem kell mellékelni, ha az azon feltüntetett bruttó érték nem haladja meg az Áht. vhr. 80. § (5) bekezdésében meghatározott értékhatárt (100.000,- forintot). A pénzügyi bizonylatok számviteli ellenőrzése az előterjesztés készítésekor még folyamatban volt, a belső ellenőrzés során készült jegyzőkönyv még nem készült el.

 

A támogatásban érintett szervezetek:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Tájékoztatom a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy a támogatott szervezetek közül a Kulturális Egyesület Komédiás Kör 2013-ban Civil Alapra és az Önkormányzati Működési Támogatási alapra beadott pályázata esetében 2014-ben két alkalommal szerződés módosítást kezdeményezett, mert nem tudta felhasználni a megállapított támogatást. A módosításokat  Képviselő-testület jóváhagyta, így a 2013. évi támogatásokkal 2015. január 31-ig volt köteles elszámolni.

A Civil alapra 2013-ban 100.000,-Ft támogatás került megállapításra, azonban két elkésett elszámolásában a CIV-004-13 pályázati azonosítói szerződéshez 99.251,-Ft támogatás felhasználását jelezte. A 2013-ban kapott 236.810,-Ft Önkormányzati Működési Támogatáshoz szintén módosítási kérelmet nyújtott be, mivel kérelme szerint a teljes összeget nem tudta felhasználni.

2015. februárban – elkésve – benyújtott elszámolásában 89.791,-Ft felhasználásáról adott számot az OMT-006-13 pályázati azonosítójú szerződéshez.

A támogatási szerződés, a pályázati kiírás, az Általános Szerződési feltételek és a Pályázati Útmutató előírásai szerint csak az tekinthető elszámolásnak, amely a közzétett pályázati elszámoló lapon lett benyújtva. Az elszámolásban szakmai beszámolóval és számla összesítővel, 100.000 forint egyedi értéket meghaladó számlák esetén a számla másolatának csatolásával, kell bemutatni a támogatás felhasználást.

Az egyesület a fentiek miatt a CIV-004-13 pályázatnál 749, az OMT-006-13 pályázatnál 149.810 ft. felhasználását nem támasztotta alá a követelményeknek megfelelő dokumentummal.

 

A Közalapítvány Gyomaendrőd Város Közgyűjteményeiért a 2014. évben Civil Alap A komponensében megítélt 150.000,-Ft támogatásból 109.400,-Ft összegről nyújtott be elszámolást.

A Körös Kézilabda Club Egyesület 2014. év novemberében nyújtott be módosítási kérelmét, melynek értelmében az egyesület 2014. július 31. napjával megszűnt. Az Egyesület a fel nem használt 210.000,-Ft-ot visszautalta az önkormányzatnak a felhasznált 290.000,-Ft felhasználásáról pedig benyújtotta elszámolását.

 

Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy a beszámolók szakmai tartalmának elfogadásáról dönteni szíveskedjen.

1) Gyomaendrőd Város Önkormányzata Képviselő-testületének Ügyrendi, Oktatási, Kulturális, Kisebbségi és Esélyegyenlőségi Bizottsága a 3) pontban foglalt szervezetek közül az általa támogatásban részesített egyesületek záróbeszámolóit előzetesen elfogadja, illetve más bizottság és a Képviselő-testület által támogatott szervezetek záróbeszámolóit feltételesen elfogadásra javasolja.

2) Javasolja, hogy a záróbeszámoló csak akkor váljon lezárt megjelöléssel elfogadottá, ha a beszámolóhoz benyújtott számviteli bizonylatok pénzügyi ellenőrzése kifogást nem emel. A kifogással érintett beszámolókat benyújtott szervezetek addig nem részesíthetők önkormányzati támogatásban, amíg a benyújtott hiánypótlásuk elfogadásra nem kerül.

3) Záróbeszámolót benyújtott szervezetek

Civil Alap

Gyomaendrőd Város Önkormányzat Képviselő-testületének Ügyrendi, Oktatási, Kulturális, Kisebbségi és Esélyegyenlőségi Bizottsága a Kulturális Egyesület Komédiás Kör CIV-004-13 pályázati azonosítójú szerződés elszámolását 99.251.-Ft-al fogadja el és kötelezi 749,-Ft visszafizetésére.