12. napirendi pont

ELŐTERJESZTÉS

A Pénzügyi, Gazdasági, Turisztikai, Ellenőrző és Közbeszerzési Bizottság
2015. május 20-i ülésére

Tisztelt Képviselő-testület!

 

A Körös-szögi Civil Fórum Egyesület megkereste Önkormányzatunkat, hogy a XIII. Civil Nap és Civil Szervezetek Találkozóját Gyomaendrődön szeretné megrendezni.

A hagyományosan háromnapos rendezvény első napján a helyi civil szervezetek saját településeiken tartanak úgynevezett „nyitórendezvényeket”, a második nap (szombat) egész napos szabadtéri műsoros rendezvény, a harmadik nap a Civil Sportnap, amikor a kistérségi településeken különféle sportrendezvények vannak. Az első és a harmadik napot a helyi (települési) civil szervezetek maguk szervezik meg. A legnagyobb szombati rendezvényt pedig az Egyesület szervezi meg egy adott település önkormányzatával együttműködve. Az elmúlt években ezen rendezvény házigazdája legtöbbször Szarvas volt, de helyt adott a Civil Napoknak Békésszentandrás, Kondoros, Csabacsűd is.

A rendezvényre pályázatot nyújtottak be a Nemzeti Együttműködési Alaphoz. A program összeállítása nagymértékben függ a NEA támogatástól. Ennek elbírálása várhatóan május-június hónapban történik meg. A háromnapos rendezvény minden év július havában háromnapos hétvégét vett igénybe. Azonban a pályázat kései elbírálása miatt a rendezvényt augusztusban lenne célszerű megtartani.

Lehetőség van arra is, hogy a Civil Nap kapcsolódjon egy másik városi rendezvényhez, mert a kettő erősítheti egymást és több látogatót vonz.

A rendezvény jellemzően ligetben vagy sportpályán került eddig megrendezésre, az önkormányzatot a helyszín kijelölése, infrastruktúra biztosítása terhelné.

A fentiek figyelembe vételével, valamint az Egyesülettel történt egyeztetést követően javasoljuk, hogy a rendezvény helyszínéül és időpontjául a XVII. Nemzetközi Halfőző versenyre kijelölt Endrődi Népliget és sportpálya, 2015. augusztus 22 kerüljön kijelölésre. A halfőző versenyre közzé lett téve az ajánlati felhívást, benyújtási határideje 2015. május 29. ajánlat bontása 2015. június 5. Amennyiben a halfőző verseny társrendezvényre lesz a Civil Nap úgy az önkormányzatnak ehhez kapcsolódóan semminemű költsége nem lesz viszont a halfőző verseny látogatottsága növelhető. A közös rendezvény helyszíne az Endrődi Népligeten túl a sportpályával is növelhető.

 

Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet az előterjesztés megtárgyalására, döntésének meghozatalára.

Gyomaendrőd Város Önkormányzat Képviselő-testülete köszönettel veszi a Körös-szögi Civil Fórum Egyesület megkeresését a XIII Civil Nap és Civil Szervezetek Találkozó gyomaendrődi megrendezésére. A rendezvény helyszínéül az Endrődi Népligetet és sportpályát, valamint 2015. augusztus 22-t jelöli ki. A XII. Civil Nap és Civil Szervezetek Találkozója a XVII. Nemzetközi Halfőző verseny társrendezvénye lesz, a rendezvény nyertes ajánlattevőjével együttműködve. Felkéri Toldi Balázs polgármestert, hogy koordinálja a Körös-szögi Civil Fórum Egyesület valamint a halfőző verseny nyertes ajánlattevője közti együttműködést.