2017. november 7-i ülésére
| Tárgy: | Előterjesztés a Fonyódi Kulturális Központ, Könyvtár és Muzeális Gyűjtemény Szervezeti és Működési Szabályzatának módosításához | |
| Készítette: | FOKI igazgató | |
| Előterjesztő: | Hidvégi József polgármester | |
| Véleményező bizottság: |
A Fonyódi Kulturális Intézmények Szervezeti és Működési Szabályzatát megvizsgáltam, elemeztem, azon szemszögből, hogy az Alapító Okiratban rögzített tevékenységek megvalósítása érdekében, a gyakorlatban előforduló napi feladatok, a vállalt szolgáltatások, hogyan valósultak meg. Vizsgáltam, hogy az intézményben dolgozó munkatársak a kitűzött célok megvalósítása érdekében mit tettek, és a befektetett munkájuk hogyan térült meg. Feltérképeztem az egyes egységek erőforrásait, és gyengeségeit, és a színvonal emelésének lehetséges fejlesztési területeit. Javaslataim előkészítését saját tapasztalatom és az intézménybe látogatók visszajelzései, közművelődési szakemberekkel, valamint az intézményben dolgozó munkatársakkal folytatott beszélgetések alapján terjesztem elő. Megállapítottam, hogy hosszútávon a szolgáltatásainkban, a színvonal megtartása, emelése, a fejlesztések, és a gazdaságosabb működés érdekében, az Intézmény szervezeti egységeinek átalakítása, így az SZMSZ módosítására van szükség .
Jelenleg az Intézményben az 1/2017. (II.23.) Önkormányzati rendelet 8. melléklete alapján Fonyód Város Önkormányzata és irányítása alá tartozó költségvetési szervek 2017.évi engedélyezett létszám előirányzata a Fonyódi Kulturális Intézmény tekintetében 8 fő.
A feladatok ellátása, és a magas szintű szakmai munkához, és a fejlesztések megvalósítása érdekében szükség lenne a múzeumi egységben egy történész, etnográfus végzettségű szakmai vezető, megbízási szerződéssel való munkavállaló, foglalkoztatására, valamint a közművelődési funkcióban 1 fő nyolc órás, középfokú Közművelődési szakember III. dolgozó alkalmazására.
Indoklás: A muzeális tevékenységünket csak akkor tarthatjuk meg, ha a 2/2010.(I.14)OKM muzeális intézmények működési engedélyéről rendelet alapján, ha az intézmény a nyitvatartási időben biztosítja a rendeletben felsorolt végzettségű munkavállalókat a szakfeladat ellátása érdekében. A 11/2002. (IV. 13.) NKÖM rendelet tartalmazza a muzeális intézményekben foglalkoztatottak szakmai munkaköreinek betöltéséhez szükséges képesítési feltételeit. Ha rendelkeznénk a muzeális egységben egy Történész etnográfus végzettségű szakmai vezetővel, a közérdekű muzeális gyűjtemény és kiállítóhely tevékenységünk hosszútávon jogilag biztosítva lenne, és a lezárt néprajzi gyűjteményünket felújíthatnánk, kiegészíthetnénk, új történelmi vonatkozású gyűjtőkört indíthatnánk be a múzeumban.
A Közművelődési szakember III. középfokú végzettségű munkavállalóra azért lenne nagy szükség, hogy az intézményben felmerülő napi adminisztrációs, irodai munkák elvégzésével, a precizitást, és a magas szintű dokumentálást biztosítani tudjuk, így a rendezvényszervezőknek több ideje maradna a tervező és kivitelező feladatokra. Úgy érzem, hogy az Intézmény korábbi dokumentációs anyaga nagyon hiányos, ami a túlterheltségből adódhatott. Szükség esetén, a rendezvényeken a konkrét gyakorlati feladatok megvalósításába is bekapcsolódhatna.
Az SZMSZ 3. számú melléklete tartalmazza a Kulturális Központ teljes nyitva tartását. Véleményem szerint, a könyvtár éves nyitva tartási ideje kevés, a városi szinten elvárható nyitvatartási időtől, az alkalmazottak létszámától, és az olvasók igényétől, ezért szeretném a nyitvatartási időt módosítani. A múzeum nyitva tartását is szeretném módosításra javasolni a múzeumban megvalósított rendezvények tapasztalatait, valamint az eddigi látogatói szokásokat figyelembe véve. A megalapozott szakmai munka előkészítése miatt, javaslom minden évben a december 20 és február 28 közötti nyitva tartás módosítását, hogy ezen idő alatt az intézményegység a látogatók és civil szervezetek számára zárva tartson, de az alkalmazottak a FOKI-ban végezhetik elméleti előkészítő munkájukat, valamint a gyakorlatban a múzeumban ezen időszak alatt végzik el a szükséges raktári munkálatokat. A múzeum épületében korábban hagyományosan ezen időszakra eső előadásai, foglalkozásai és csoportjai a FOKI-ban kapnak helyet.
Mellékletek:
1. Az SZMSZ módosításra javasolt pontjainak bemutatása hatályos formában, és
módosítási javaslattal előterjesztve.
2. Új SZMSZ javaslat egységes szerkezetbe foglalva
3. Hatályos teljes SZMSZ
Döntéshozói vélemények
| Jogi Bizottság | A Jogi Bizottság javasolja a Képviselő-testületnek az előterjesztés szerinti határozati javaslat elfogadását. | |
| Humán Bizottság | A Humán Bizottság javasolja a Képviselő-testületnek az előterjesztés szerinti határozati javaslat elfogadását. | |
"a Fonyódi Kulturális Központ, Könyvtár és Muzeális Gyűjtemény Szervezeti és Működési Szabályzatának módosításához"
Tervezett döntéstípus: határozat
Tervezett ágazati besorolás: turisztikai, kulturális kérdések
A Humán Bizottság a javaslatról egyszerű többséggel, nyílt szavazással dönt.
Fonyód Város Önkormányzatának Képviselő-testülete elfogadja a Fonyódi Kulturális Intézményeknek az előterjesztés mellékletét képező új Szervezeti és Működési Szabályzatát 2018. január 1-i hatállyal. Egyúttal az intézmény korábbi Szervezeti és Működési Szabályzata teljesen hatályát veszti.
Határidők, felelősök:
Határidő: 2018. 01. 01.
Felelős: FOKI igazgató